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Leistungen · KI & Automatisierung

KI & Prozess-Automatisierung

Viele Abläufe im Tagesgeschäft laufen noch manuell, obwohl sie sich digitalisieren lassen: Berichte zusammenstellen, Zahlen auswerten, wiederkehrende Anfragen beantworten. Wir bauen automatische Auswertungen und Dashboards, die Daten aus bestehenden Systemen sichtbar machen, sowie KI-Assistenten, die mit dem Wissen Ihres Unternehmens arbeiten. Dabei binden wir nach Möglichkeit Ihre vorhandene Software an, statt eine Neuanschaffung vorzuschlagen.

Was Sie bekommen

So läuft's ab

  1. 1

    Bestandsaufnahme

    Wir sichten Ihre Abläufe und die Systeme, die dabei bereits im Einsatz sind.

  2. 2

    Konzept

    Daraus entsteht ein Vorschlag, welche Abläufe sich sinnvoll automatisieren lassen.

  3. 3

    Umsetzung

    Auswertungen, Dashboards oder Assistenten werden gebaut und an Ihre Systeme angebunden.

  4. 4

    Einführung

    Wir begleiten die Einführung im Team und passen bei Bedarf nach.

Aus der Praxis

Automatisierte Auswertungen für eine Physiotherapie-Praxis

Für eine Physiotherapie-Praxis haben wir wiederkehrende Auswertungen und Verwaltungsabläufe automatisiert, die zuvor von Hand zusammengestellt wurden. Zentrale Kennzahlen laufen seither automatisch in einem Dashboard zusammen, sodass die Praxisleitung jederzeit den Überblick behält, ohne Zahlen manuell zusammentragen zu müssen.

Häufige Fragen

Welche Abläufe lassen sich im Betrieb automatisieren?

Häufig eignen sich wiederkehrende Auswertungen und Berichte, Datenübertragungen zwischen Systemen sowie Standardantworten auf immer ähnliche Anfragen. Welche Abläufe bei Ihnen konkret infrage kommen, sichten wir gemeinsam in einer Bestandsaufnahme.

Was ist ein KI-Assistent mit eigenem Firmenwissen?

Ein solcher Assistent beantwortet Fragen nicht nur mit allgemeinem Wissen, sondern greift gezielt auf Ihre eigenen Dokumente, Daten und Abläufe zurück. So bekommen Mitarbeitende oder Kunden Antworten, die tatsächlich zu Ihrem Unternehmen passen.

Sind unsere Daten dabei sicher?

Wir setzen, wo es zum Projekt passt, auf lokale oder europäische Verarbeitung Ihrer Daten und behalten die Vorgaben der DSGVO im Blick. Eine absolute Garantie kann dabei niemand geben, doch wir wählen die technische Umsetzung bewusst so, dass Datenschutz von Anfang an mitgedacht ist.

Müssen wir dafür unsere Software wechseln?

In der Regel nicht. Wir binden bevorzugt bestehende Software an, statt eine Neuanschaffung vorzuschlagen. Nur wenn ein vorhandenes System technisch keine sinnvolle Anbindung erlaubt, sprechen wir mögliche Alternativen offen an.

Wie starten wir am besten?

Am Anfang steht ein Erstgespräch, in dem wir Ihre Abläufe und vorhandenen Systeme sichten. Daraus ergeben sich die Ansätze, die für Ihren Betrieb den größten praktischen Nutzen versprechen.

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