Case Study
CBA AACHEN | Congress on Business Applications
B2B-Kongress
- WordPress
- Speaker, Agenda und Partner als verknüpfte Datensätze — vom Team selbst pflegbar
- 120+
- LinkedIn-Assets automatisch aus den Website-Daten generiert
- 1
- Plugin bündelt die gesamte Maßarbeit — updatebar ohne FTP-Zugriff
- Konzept
- Design
- WordPress
- Datenmodell
- Social-Media-Automatisierung
- Laufende Betreuung
Die Ausgangslage
Der Congress on Business Applications (CBA) ist ein jährlicher B2B-Fachkongress für Entscheider aus dem produzierenden Mittelstand — Thema sind Systeme, Prozesse und Technologien rund um Business-Software, herstellerneutral aufbereitet. Eine solche Veranstaltung lebt von Agenda und Referenten, und ihr Inhalt wechselt jedes Jahr komplett: neue Speaker, neues Programm, neue Partner.
Den passenden Stack haben wir bewusst im Schnellverfahren ermittelt: erst ein klickbarer Prototyp in wenigen Tagen, dann ein Test mit einem Headless-CMS — am Ende fiel die Wahl auf WordPress, weil das Kongress-Team seine Inhalte selbst redaktionell pflegen soll, ohne für jede Änderung die Agentur zu brauchen.
Die Lösung
- Verknüpfte Datensätze — Speaker, Agendapunkte und Partner referenzieren einander: Jeder Referent hat eine Detailseite mit Foto, Vita und seinen Programmpunkten, jede Session verlinkt zurück auf ihre Speaker
- Ein Jahrgangs-Feld statt Duplikate — dieselbe Datenbasis trägt mehrere Kongress-Ausgaben; die Website filtert nach Jahr, statt Inhalte zu kopieren
- Zwei-Tage-Agenda mit Tag-Umschalter, Partner-Übersicht mit gestaffelten Tiers, Foto-Galerie mit Lightbox, Testimonials und Award-Community-Seite
- Dunkles Design als begründete Entscheidung — die weiße Logo-Variante verlangt dunklen Grund, und dunkle Karten stechen im hellen LinkedIn-Feed heraus; dazu ein Hell/Dunkel-Umschalter für Leser
Für jeden Speaker, jede Session und jeden Partner entsteht das LinkedIn-Sharepic automatisch aus den Website-Daten — ein Kommando statt stundenlanger Bildbearbeitung.
Technik
Die Website läuft auf WordPress. Die gesamte Maßarbeit — Inhaltstypen, Felder, Ausgabe-Bausteine, globaler Header — steckt in einem einzigen, in sich geschlossenen Plugin, das sich komplett über die WordPress-Oberfläche aktualisieren lässt: kein FTP, keine verstreuten Code-Schnipsel. Im Zuge der laufenden Betreuung wurde der ursprünglich zweigeteilte Code zu diesem einen Plugin konsolidiert. Schriften laufen self-hosted, ganz ohne Google-Fonts-Aufrufe.
- WordPress
Besonderheiten
Aus denselben Datensätzen entsteht das komplette Social-Media-Paket: Eine Automatisierungs-Pipeline liest die Live-Website aus und rendert für jeden Speaker, jede Session und jeden Partner fertige LinkedIn-Grafiken samt Posttexten — über 120 Assets in sechs Kategorien, in einer durchsuchbaren Freigabe-Bibliothek für den Kunden.
- Intelligente Querverweise — Partner-Grafiken zeigen automatisch die richtigen Firmenvertreter aus dem Programm, nicht das ganze Panel
- Neue Ausgabe, ein Durchlauf — ändert sich das Programm, wird das Asset-Paket neu generiert statt neu gebaut
- Betreuung im Jahresrhythmus — vor jeder Ausgabe werden Agenda, Speaker und Partner komplett erneuert; Struktur und Design bleiben stabil
Einblicke
